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不发工资条违法,亿企薪社助力快捷发放!
2019/1/8
元旦已过,新个税法也已经实施,必须提醒各位会计的是,从2019年起一定要给员工发放工资条了。

【原因一】政策要求:

早在1994年出台的《工资支付暂行规定》第六条中已作出明确:“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单!币谰菡庖惶蹩,可以看出:企业不发工资条是违法的。

另外,《中华人民共和国个人所得税法》(2018版)第十条也明确作出规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

因此对于企事业单位来说,向员工发放工资条是一项法定义务!并且将会越来越严格!

【原因二】个税汇算清缴需要:

个税改革后,我国工资薪金和劳务报酬(新个税法下统一为综合所得)所得税将采用扣缴义务人按月(次)预扣预缴,纳税人按年自行申报并汇算清缴的综合与分类相结合的征管模式,其中汇算清缴需要由一年总的税款减去已经缴纳的税款,工资条上的信息就成了员工判定、计算汇算清缴应补(退)税款的重要依据。

【原因三】劳动纠纷中必备证据

一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,不管是单位还是个人,工资条都将成为劳动纠纷中的重要证据。因此,企业及个人双方都要重视工资条的作用,做好保存。

至于怎么发工资条,大家马上想到的往往有以下三种方法:

1.手撕发放


2.QQ发放工资截图


3.邮箱发放


这三种方式虽然是大家司空见惯的,但其实都不是最便捷最保质的方法。这里给大家推荐一个小工具——亿企薪社,保证能实现工资条高效快捷发放。

经过笔者亲测,利用亿企薪社的工资条一键发放功能,会计或人事不需要事先手动将工资表拆分成工资条,只需要借助模板就可以实现一键群发工资条,在此工具的帮助下,会计或人事也不需要担心会漏发工资条给员工的问题。

此外,笔者已经确认了亿企薪社的出处,发现亿企薪社是税友集团旗下亿企赢科技公司自主研发而来。为了能让公司员工更好地享受个税改革红利,减轻公司财务人员负担,便研发了这一个税辅助工具,除了可以实现一键发放工资条,该软件还具备一键申报、智能算税的功能。据悉,起初此软件由集团内部使用,后因看到广大扣缴义务人为个税申报烦恼,特免费向外界开放,且永久免费。大家可以根据自身情况,自行选择是否选用。

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